Как указать статью из портфеля "Малый бизнес" в операции по счету, отнесенному к портфелю "Персональный"?

Question

С пластиковой карты оплачиваются и личные расходы и расходы связанные с бизнесом. Как правильно отразить операции?

Answer 1

Здравствуйте, Сергей,

Рекомендую отражать такие операции аналогично авансовым отчетам (https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9_%D0%BE%D1%82%D1%87%D1%91%D1%82).

Идея в том, что владелец бизнес-портфеля (Вы) поручает владельцу персонального портфеля (тоже Вы :)) оплатить необходимые затраты и по отчету владельца персонального портфеля разносит затраты в своем портфеле. В программе это будет выглядеть вот так:

1. Расходы связанные с бизнесом лучше убрать из затрат персонального портфеля. Для этого нужно завести новую статью "Подотчет" с признаками "Исключаемая из портфеля", "Расходная", "Доходная", "Суммируемая". Благодаря признаку "Исключаемая из портфеля" расходы по этой статье не будут отражаться в структуре затрат персонального портфеля. Благодаря признакам "Расходная", "Доходная", "Суммируемая" можно будет видеть баланс по этой статье в отчете Долги.
2. Для всех затрат, связанных с бизнесом, и которые оплачиваются с пластиковой карты, указывается статья "Подотчет".
3. При поступлении денег из бизнес-портфеля в персональный портфель часть ДС должна также отражаться по статье "Подотчет", так чтобы баланс по статье был нулевой.
4. При списании денег из бизнес-портфеля операция разбивается, часть ДС относится на зарплату, часть на статьи, по которым были произведены затраты в рамках статьи "Подотчет"

Порядок пунктов 2, 3, 4 может быть произвольным.

Таким образом все затраты отражаются в бизнес-портфеле, хотя фактически производятся с пластиковой карты, которая принадлежит персональному портфеля.